본문 바로가기

SW/Office

(12)

[아웃룩 꿀팁] 매일 쓰는 반복 메일, '이 버튼' 하나로 1초 만에 끝내는 법 (복붙 그만!) 안녕하세요, IT 잇슈입니다.매주 보내는 주간 업무 보고, 거래처 안내 메일...혹시 오늘도 지난 보낸 편지함을 뒤져서 '복사+붙여넣기' 하고 계신가요?아웃룩(Outlook)의 숨겨진 기능인 '템플릿'을 사용하면, 클릭 두 번으로 이 반복 작업을 1초 만에 끝낼 수 있습니다. STEP 1. ' 템플릿에서 메일 보내기 ' 메뉴 찾기먼저 아웃룩에서 [신규] 아래의 V 버튼을 눌러 창을 엽니다.템플릿에서 메일 보내기STEP 2. 서식 파일 선택하기오른쪽에 패널이 열리면, 미리 저장해 둔 템플릿 목록이 보입니다.여기서 [+ 템플릿]을 눌러 자주 쓰는 문구를 저장해두거나, 이미 만들어둔 양식을 클릭만 하면 됩니다.💡 꿀팁: 텍스트뿐만 아니라 표(Table)나 글자 색상 같은 서식도 그대로 저장됩니다!Result..

M365 Project Plan 3 / 5 활성화와 실 사용 구성 총 정리 안녕하세요. 잇슈 입니다. 최근에 M365 프로젝트가 Planner 에 결합이 되었습니다. 이에 라이선스를 할당하여 사용을 해보려고 하는데, 바로는 안되고 MS 에서도 답변을 바로 못 줘서 직접 하나씩 눌러보다가 찾았습니다. 1. 라이선스 할당 2. 조직 설정 변경 이렇게 진행하시면 기존에 오류가 나타나던 아래 항목이 아래와 같이 포트폴리오를 만들 수 있게 됩니다.

M365 Forms 설문조사 완벽 가이드 안녕하세요. 요즘 M365 를 쓰시는 분들이 많습니다. 하지만 기능들이 너무 많다보니, 무엇을 써야하는지 몰라서 사용에 어려움을 겪고 있습니다. 이에 가장 편하게 사용하실 수 있는 Forms 에 대해서 알려드리려고 합니다. Forms 는 설문조사 입니다. 여러가지 플랫폼에서 설문조사하는 것을 제공합니다. 하지만 제대로 사용하기 위해서 유료로 구매하거나 해야하지만, M365 를 쓰신다면 그저 클릭으로 모든 기능을 사용하실 수 있습니다. M365 로그인 (www.microsoft365.com) 왼쪽 상단에 점 9개짜리 아이콘 클릭. Forms 선택 없다면 하단의 모든 앱 탐색 클릭하여 Forms 선택 상단의 새 양식 눌러서 시작 설문 제목 입력 설문 제목을 입력하면 Forms 의 파일명도 자동으로 변경이 됨..

OUTLOOK 바뀌는 UI. 진짜 이게 맞나? 최근에 OUTLOOK 에 새로운 UI 에 대해서 알람이 오고, 사용자의 선택에 따라서 사용할 수 있게 바뀌었습니다. 그런데 이전에 잘 사용하던 기능들이 없어지고, 새로운 기능은 거의 없네요. 안되는 기능은 아래와 같습니다. 상단표시줄에 사용자 지정 단축키 사용 불가. ALT 단축키를 통한 작업 불가. 빠른 단계에서 새 메세지 발송 불가. 추가된 기능 고정 기능 조금 더 부드러워진 UI

Microsoft 365 를 통한 자동화 시작 - 계획 Microsoft 365 이하 M365를 통하여 특정한 양식을 가진 메일 발송을 자동화 해보면 어떨까요? 용도는 다양하지만 제가 생각했을 때는 1. 휴가 신청 2. 매달 보내는 입금 요청 메일 과 같은 정기적인 것들을 만들어볼까 합니다. 이번에는 휴가신청을 만들어볼 텐데요. 사용할 app 은 forms, power automate입니다. 확인 용도로는 outlook과 teams 정도가 있을 것 같네요. 해당 자동화는 휴가 관리를 하는 인사 담당자의 계정으로 생성해주세요. 먼저 M365 사이트에 접속하여 forms로 들어가 새 forms를 작성합니다. 휴가는 총 4가지로 구분하겠습니다. 1. 연차 휴가 1-1. 반차 2. 대체 휴가(보상 휴가) 3. 기타 사유 1. 연차 휴가의 항목은 총 연차의 개수 지금..

M365 Outlook 메일 동기화 기간 지정하기 안녕하세요! 오늘은 M365 사용하시는 분들을 위한 TIP 입니다. 간단하게 말해서 웹에서는 메일이 있는데, 로컬 Outlook 에서 검색하면 바로 나오지 않거나, 버튼을 눌러서 다시 확인해야하는 등 불편한 점이 있습니다. 이런 경우에는 메일 동기화 기간을 설정하면 간단하게 해결 됩니다. 바로 들어갑니다. 1. 파일 탭으로 이동 2. 계정 설정 3. 동기화 기간 선택 최소 3일, 1주, 2주, 1개월, 3개월, 6개월, 1년, 2년, 3년, 5년, 모두 필요한 기간만큼 설정하면 됩니다. ※하지만 동기화되는 기간이 커지는 만큼 로컬 디스크에 사용하는 용량 또한 증가하니 유의하시기 바랍니다.

Teams 플래너 + Outlook 일정 연동하기 안녕하세요. 요즘 업무를 Teams 를 사용하고 있습니다. 그중에 Teams 의 플래너를 요즘 유용하게 사용하는데, 이걸 통해서 추후 업무 데이터 관리가 편할 것으로 보여서 올해부터 잘 사용하고 있습니다. 그 중에서도 최근 가장 유용하다고 느끼는 것은 PowerAutomate 를 사용하여, Outlook 일정에 일정 추가를 하면, Planner 에 자동으로 등록이 되어서 일정에 대해서 놓치지 않게 할 수 있는 방법이 있어서 소개 드리려고 합니다. 일단 Teams 는 구성이 되어있다고 가정하고 진행하겠습니다. 1. Teams 에서 플래너 생성. 2. Power Automate 구성 다음은 office.com 으로 로그인하셔서 왼쪽 상단의 버튼을 누르고 -> Power Automate 를 선택하세요. 템플릿..

단축키 하나로 업무시간에 딴짓하기. 오늘은 업무시간에 딴짓하는 좋은방법에 대해서 소개해드리려고 합니다. 데스크톱 모드를 활용하여 화면 구성 및 변환을 하는 방법 아래 동영상으로 확인 부탁드립니다. youtu.be/31ED91yc3vM

이전 1 2 다음

티스토리툴바