Microsoft 365 를 통한 자동화 시작 - 계획

Microsoft 365 이하 M365를 통하여 특정한 양식을 가진 메일 발송을 자동화 해보면 어떨까요?

용도는 다양하지만 제가 생각했을 때는
1. 휴가 신청
2. 매달 보내는 입금 요청 메일
과 같은 정기적인 것들을 만들어볼까 합니다.

이번에는
휴가신청을 만들어볼 텐데요.

사용할 app 은 forms, power automate입니다.
확인 용도로는 outlook과 teams 정도가 있을 것 같네요.


해당 자동화는 휴가 관리를 하는 인사 담당자의 계정으로 생성해주세요.


먼저 M365 사이트에 접속하여 forms로 들어가 새 forms를 작성합니다.

휴가는 총 4가지로 구분하겠습니다.



1. 연차 휴가
1-1. 반차
2. 대체 휴가(보상 휴가)
3. 기타 사유

1. 연차 휴가의 항목은

총 연차의 개수
지금까지 사용한 연차의 개수
연차 시작 날짜
연차 종료 날짜

반차일 경우에
오전과 오후의 구분

2. 대체 휴가의 항목은
어떤 고객사를 언제 어떤 기술지원을 진행하였는지
위의 항목으로 언제 대체 휴가를 쓸지

지원 고객사
지원 내역(시간까지 모두 기재)

대체 휴가 사용(시간까지 모두 기재)


3. 기타 사유의 항목은
말 그대로 기타 사유로 인함이므로 직접 작성하게 하고
휴가 사용은 언제 할지


이렇게 진행하겠습니다.

1. forms 생성
2. powerautomate 를 통해 자동화
3. 테스트

[자동화 상세]
1. forms 생성
2. powerautomate 작성
2-1. 승인 시스템
2-2. 메일 시스템

추가적으로 내역을 엑셀로 관리하는 법까지
차근차근 해보겠습니다